Bagi tim keuangan perusahaan, yang paling sering menguras tenaga bukan hanya besarnya kewajiban pajak, melainkan proses administratif yang harus ditangani satu per satu. Di tengah beban kerja yang terus naik, kebutuhan terhadap sistem yang lebih cepat dan lebih tertata menjadi semakin mendesak.
Situasi itu mendorong perusahaan mencari cara baru untuk mengelola pembayaran pajak korporasi tanpa harus menunggu akhir bulan. Digitalisasi membuat proses ini bisa berlangsung lebih ringkas, sekaligus memberi ruang kontrol yang lebih baik bagi tim keuangan.
Tekanan dari proses manual
Banyak perusahaan masih mengandalkan alur manual dalam validasi dan input data pajak. Cara ini memakan waktu dan dapat memperbesar risiko kesalahan ketika pekerjaan menumpuk.
Saat beban administrasi meningkat, proses validasi data ikut melambat. Kondisi tersebut berpotensi memengaruhi compliance karena salah input lebih mudah terjadi ketika pekerjaan harus diselesaikan dalam waktu terbatas.
Pembayaran yang langsung menghasilkan bukti
Untuk menjawab kebutuhan itu, pengelolaan pajak kini dapat dilakukan melalui platform terintegrasi seperti QLola by BRI. Salah satu yang menjadi sorotan adalah pembayaran pajak real-time, sehingga transaksi yang berhasil langsung menghasilkan bukti pembayaran.
Kepastian ini penting bagi perusahaan yang membutuhkan proses cepat dan administrasi yang tertib. Bukti yang tersedia tanpa jeda juga membantu menjaga kerapian pengelolaan pajak online.
Mendukung transaksi dalam jumlah besar
Kebutuhan perusahaan tidak selalu berhenti pada pembayaran tunggal. Pada perusahaan dengan volume transaksi tinggi, QLola by BRI menyediakan fitur mass payment yang memungkinkan pembayaran massal dilakukan secara lebih efisien.
Proses ini bisa dijalankan lewat unggahan file atau integrasi sistem menggunakan Share Folder Transaction yang terhubung langsung dengan perusahaan. Sistem tersebut mendukung unggahan hingga 5.000 billing code sekaligus, sehingga pekerjaan yang biasanya dilakukan satu per satu bisa dipadatkan dalam satu alur.
Lebih fleksibel untuk tim keuangan
Layanan QLola by BRI tersedia 24/7, sehingga perusahaan dapat menyelesaikan pembayaran pajak kapan saja tanpa bergantung pada jam operasional. Fleksibilitas ini memberi ruang lebih besar bagi tim keuangan saat kewajiban harus dirampungkan di tengah jadwal kerja yang padat.
Di dalam sistem, pengguna juga dapat memasukkan billing code atau membuat billing code langsung. Dua opsi ini memberi keleluasaan agar proses pembayaran bisa disesuaikan dengan alur kerja internal masing-masing perusahaan.
Dokumen dan pelaporan tetap rapi
Setelah transaksi selesai, platform ini mendukung pengunduhan laporan transaksi secara massal. Surat Setoran Pajak atau SSP juga tersedia sebagai bukti pembayaran resmi yang bisa diunduh untuk kebutuhan administrasi.
Fasilitas tersebut melengkapi kebutuhan pelaporan dan audit yang kerap menjadi perhatian utama perusahaan. Dengan dokumen yang mudah diakses, tim keuangan tidak perlu kembali mengulang proses yang sama ketika data dibutuhkan.
Dorongan efisiensi dalam satu platform
Sebagai solusi pengelolaan keuangan perusahaan, platform ini dirancang untuk membantu efisiensi operasional, akurasi data, kemudahan audit dan pelaporan, serta integrasi sistem keuangan. Pengelolaan kewajiban pajak dalam satu platform terintegrasi juga membantu mengurangi pekerjaan berulang yang biasanya menumpuk di akhir bulan.
BRI mengarahkan pengguna untuk menghubungi Relationship Manager BRI atau mengunjungi bri.co.id/qlola untuk informasi lebih lanjut. Bagi perusahaan yang ingin mempercepat pembayaran pajak sambil menjaga rapi administrasi, pendekatan digital seperti ini semakin relevan.
Source: www.cnbcindonesia.com
