Google Meet kini memberi ruang yang lebih besar bagi pengguna untuk menentukan seperti apa catatan rapat otomatis ditampilkan. Melalui pembaruan pada fitur note-taking Gemini, ringkasan rapat tidak lagi harus muncul dengan susunan yang seragam untuk semua pertemuan.
Perubahan ini membuat catatan AI terasa lebih luwes saat dipakai di rapat yang memiliki kebutuhan berbeda. Selain itu, Google juga menghadirkan format ringkasan awal yang lebih singkat agar hasil rapat lebih cepat dibaca.
Kontrol catatan dibuat lebih spesifik
Di menu note-taking Gemini, pengguna kini bisa menemukan dropdown berisi sejumlah bagian catatan dengan kotak centang yang dapat diatur sesuai kebutuhan. Artinya, bagian tertentu bisa diaktifkan atau dimatikan untuk rapat yang sedang berlangsung.
Google menegaskan pengaturan itu hanya berlaku pada pertemuan yang sedang berjalan. Pilihan yang dibuat tidak akan ikut terbawa ke rapat berikutnya, sehingga pengguna bisa menyesuaikannya lagi dari awal sesuai agenda yang berbeda.
Bagi pengguna yang rutin berpindah dari satu rapat ke rapat lain, cara ini memberi kendali yang lebih praktis. Catatan otomatis bisa dibuat lebih relevan tanpa harus selalu memakai format yang sama.
Ada bagian baru untuk hasil keputusan
Selain pengaturan section, Google juga menambahkan bagian baru bernama “Decisions” ke dalam catatan rapat. Bagian ini dirancang untuk menangkap hasil akhir pembahasan secara lebih jelas dan membantu memantau status keputusan yang muncul.
Status yang tersedia mencakup Aligned, Needs further discussion, Disagreed, dan Shelved. Pada tahap awal, fitur ini baru tersedia dalam bahasa Inggris.
Kehadiran section tersebut penting karena tidak semua rapat berakhir dengan hasil yang langsung terlihat jelas di ringkasan umum. Dengan pemisahan khusus, pengguna bisa lebih cepat melihat apa yang sudah disepakati dan apa yang masih perlu dibahas lagi.
Ringkasan pembuka dibuat lebih padat
Di luar kontrol section dan tambahan Decisions, Google juga menyederhanakan top-line summary yang tampil di awal catatan. Ringkasan pembuka kini dibuat lebih singkat agar poin utama bisa ditangkap tanpa perlu membaca terlalu banyak detail terlebih dahulu.
Perubahan ini tampaknya ditujukan untuk mempercepat proses mengecek hasil rapat. Pengguna yang tidak sempat membuka seluruh catatan tetap bisa menangkap inti pembahasan dengan lebih cepat.
Format yang lebih ringkas juga membuat catatan AI lebih mudah dipindai di layar kecil. Hal ini relevan bagi pengguna mobile yang sering mengakses hasil rapat sambil berpindah aktivitas.
Mulai digulirkan ke lebih banyak paket
Google menyebut pembaruan ini sedang digulirkan untuk paket bisnis dan enterprise. Fitur yang sama juga tersedia untuk Google AI Pro for education serta Google AI Pro dan Ultra untuk konsumen.
Distribusinya dilakukan bertahap dan bisa memerlukan waktu hingga 15 hari untuk menjangkau seluruh pengguna. Karena itu, tampilan fitur baru mungkin belum langsung muncul serentak di semua akun.
Dengan pembaruan ini, Google Meet bergerak ke arah yang lebih fleksibel dalam memadukan otomatisasi AI dan kontrol pengguna. Catatan rapat kini tidak hanya dibuat otomatis, tetapi juga dapat diatur agar hasilnya lebih sesuai dengan kebutuhan tiap pertemuan.
